A következő címkéjű bejegyzések mutatása: inbox. Összes bejegyzés megjelenítése
A következő címkéjű bejegyzések mutatása: inbox. Összes bejegyzés megjelenítése

Inbox: avagy a káosz felszámolása a postafiókban

A távmunka egyik legfontosabb, elengedhetetlen része az elektronikus levelezés. Vannak, akik ezt Skype-on oldják meg, de szerintem az is csak időpocsékolás. Az email viszont privát, lényegre törő, csak éppen nagyon sok van belőle. Ahhoz, hogy a postafiókodban ne legyen káosz, vagy rendszeresen rendet raksz, vagy megelőzöd a rendetlenséget. Ez utóbbiban segít az Inbox!

A minap a Gmail fiókomba belépve egy olyan rendszerüzenet fogadott, hogy próbáljam ki a Gmail új alkalmazását, az Inboxot. Mindig óckodom a mai kor újdonságaitól, mert 1. nem szeretem és nem követem a trendet, 2. félek az új őrületeket kipróbálni, 3. ha a gépem be van kapcsolva, akkor dolgozom, ezért nem érek rá újdonságokat tanulni.

De a hármas pont tulajdonképpen nem igaz, mert a távmunkás minden percben tapasztal, és ha mással nem is, akkor a saját tapasztalataiból tanul az ember. De nálam még ott van a szövegírás, a kép- és videószerkesztés, és nem utolsó sorban a weboldalak is, amikkel foglalkozom. Ezekhez mind idő kell, és nem jutottam volna oda, ahol most vagyok, ha nem tanultam volna meg mindezt...
Az Inbox bemutató oldala
Szóval félek megkóstolni az ilyen ínyencségeket, de az Inbox számomra vonzó kék színe úgy tűnik, nekem elég volt ahhoz, hogy kipróbáljam, és teljesen beleszerelmesedjek. A Gmail-t nagyon szeretem, még az okostelefonra is csak emiatt lenne szükségem. Magánszemélyként nem érdekel a Facebook sem, csak a Gmail volt a fontos. Nem váltottam volna le semmi pénzért!

A Gmail újdonsága: az Inbox postaláda

...aztán jött ez a szépséges, kék színű postaláda alkalmazás és hát le kellett cserélnem a régit. Hogy mi az Inbox? Egy olyan postaláda, mint a Gmail, de nem kell hozzá új email címet regisztrálni, hiszen a Gmail-es emaileket lehet vele megnyitni egy letisztult, okostelefonon is használható, egyszerű és áttekinthető környezetben.

Annak, hogy ki mertem végre próbálni valami újat, valószínűleg az is oka volt, hogy "A munkáját megkönnyítő postaláda" -ként harangozta be a Google ezt az alkalmazást. Ha én gépnél vagyok, akkor dolgozom. Ha pedig az ember dolgozik, akkor nem ér rá rendet rakni, van is az a mondás: "A rendrakás a kisemberek mániája, a zseni átlát a káoszon."

Nos, én átláttam a káoszon, de úgy gondoltam, ha már a Gmail olyat ajánl amivel végre rendet rakhatnék a levélhalomban, akkor élni kell a lehetőséggel, és meg kell végre próbálni rendet rakni. 
A Gmail fiókom egy káosz volt, amit most az Inbox segítségével sokkal áttekinthetőbben lehet rendszerezni, és a végén talán teljesen kiürül a postaládám, amire már évek óta nem volt példa...

Miben más az Inbox?

A Gmail használatakor nem szenvedtem hiányt semmiből, mégis azt kell mondanom, hogy az Inbox óriási hiányt pótolt azzal, hogy beiktatott egy "Elhalasztva" menüpontot. Ennek az a lényege, hogy a beérkező leveleket az eddigi címkéken és csillagozós, stb. jelöléseken felül priorítási sorrendbe tudod állítani. De nem akárhogy ám!

Az e-mailjeidet jelölni tudod, holnapira, vagy egy héttel későbbre, de akár pontos dátumra is. Minden elhalasztott leveled bekerül az elhalasztva menüpont alá, azon dátum szerinti sorrendben, amit te magad adtál meg. Ez azért jó, mert a legfontosabb teendőidet legfelül fogod látni, amíg el nem végzed őket. Az elvégzett feladatokra használd a "Kész" jelölést.

Ha egy email kész, az nem jelenti azt, hogy kukában van, szóval külön törölni is kell, ha már nincs szükséged rá. Ezt viszont az Inbox 30 nap után elvégzi helyetted, csak ne felejtsd el a kukába rakni!

A másik nagyszerű dolog, hogy az emailekhez megjegyzést lehet írni. Ezt az "Emlékeztetők" menüpont segítségével lehet megtenni, és azért jó, mert függetlenül attól, hogy milyen címkével, és esetlegesen dátummal láttuk el a leveleinket, csak a megjegyzésekkel ellátott leveleink is külön elérhetőek ebben a menüpontban.

Nyilvánvaló, ha valamihez hozzáfűznivalónk van, az valamelyest fontos email, így ezt is egy nagyon jó kiemelésnek tartom. A Gmail-es csillagok és "fontos" jelölések ezeknek a nyomába sem érnek!

Végül az Inboxban is van lehetőség fontosnak jelölni a leveleket, ahogy a Gmailben, de itt ezt "rögzítés" -nek hívják, és egy rajzszög ikon megnyomásával lehet a levelek tetejére rögzíteni a fontosabb leveleidet.

A rögzített levelek a képernyő jobb felső sarkában, a rajzszög ikon ki-be kapcsolásával érhetőek el külön, a többi levéltől elszeparálva.

Nekem nagyon tetszik az új levelező-felület, sokkal könnyebben tudom vele elvégezni a feladataimat, sokkal átláthatóbb és összeszedettebb. Mindenkinek ajánlom, aki meg akarja szüntetni a káoszt a levelezésében! További info: inbox.google.com